Il collegio sindacale e la revisione legale dei conti sono due strumenti che operano dietro le quinte della scena aziendale, fondamentali per garantire la trasparenza e la correttezza gestionale delle società.
Questi servizi sono obbligatori per legge in determinate condizioni e rappresentano anche un valore aggiunto per le aziende che desiderano mantenere alti standard di governance e controllo interno.
Il collegio sindacale
Il collegio sindacale è un organo di controllo interno che interviene nella vigilanza sull’andamento della gestione sociale. Composto da tre a cinque membri effettivi e due supplenti, esso è responsabile della verifica dell’adeguatezza dell’assetto organizzativo e della garanzia della regolare tenuta della contabilità.
Revisione legale dei conti
La revisione legale dei conti è un processo finalizzato a verificare la correttezza e la trasparenza dei bilanci d’esercizio e consolidati.
La revisione legale e il collegio sindacale (o un organo analogo nei sistemi di governance alternativi) sono un obbligo strutturale che riguarda le Società per Azioni (S.p.a.). Tuttavia, va implementato anche al ricorrere di specifiche condizioni per le S.r.l.:
- Se per due esercizi consecutivi superano almeno uno dei seguenti limiti: un totale dell’attivo maggiore a 4 milioni di euro, un totale dei ricavi maggiore 4 milioni di euro, o un numero medio di dipendenti maggiore a 20.
- Se sono tenuta al bilancio consolidato.
- Se controllano altre società obbligate alla revisione legale.
L’obbligo riguarda anche le Società cooperative se costituite in forma di S.p.A. oppure, se in forma di S.r.l., valgono le stesse soglie previste per le S.r.l.
Qualora lo richiedano disposizioni di legge o regolamenti di settore, specialmente se superano determinate soglie o svolgono attività rilevanti, questi organi possono essere necessari anche per altre realtà (mutue assicuratrici, consorzi, ecc.)
In linea generale, per una S.p.A. la presenza del collegio sindacale e la revisione legale dei conti sono sempre obbligatorie. Per le S.r.l., la legge ha reso di fatto coincidenti le soglie che rendono obbligatorio l’organo di controllo e quelle che fanno scattare la revisione legale. In altre parole, se una S.r.l. deve nominare un collegio sindacale, deve anche dotarsi di un revisore legale.
La stessa legge consente che il controllo contabile venga svolto:
- Dal collegio sindacale (o dal sindaco unico) se tutti i suoi membri (o il sindaco) possiedono i requisiti necessari,
- Oppure da un revisore o da una società di revisione esterni, fermo restando l’obbligo di nominare comunque l’organo di controllo.
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